公司研究决定，对北京中展海外展览有限公司2025年墨西哥国际安防展览会地接服务项目进行公开招标，具体事项公示如下。
一、概况
1. 招标单位：北京中展海外展览有限公司
2. 资金来源：企业自筹
3. 招标单位地址：北京朝阳区北三环东路6号
4. 招标方式：公开
5. 招标联系人：
李女士 联系电话：010-84600716
邮箱：liyanglinzi@ciec.com.cn
刘女士 联系电话：010-84600706
邮箱：liul@ciec.com.cn
6. 采购工作监督部门：中国国际展览中心集团有限公司资产运营部
邮箱：gucuiling@ciec.com.cn；tangxudong@ciec.com.cn
7. 报价币种：美元
本项目招标最高限价18750美元(合人民币136875元，参考汇率1:7.3)。如展商有额外服务需求，根据展商要求单独报价（该款项不包含在18750美元中）。
5-8人， 最高限价1450美元/人，使用12座车；
9-12人， 最高限价1350美元/人，使用19座车；
13-15人，最高限价1250美元/人，使用33座车；
最终根据实际人数与投标时所报单价结算。
二、招标项目名称
北京中展海外展览有限公司2025年墨西哥国际安防展览会地接服务项目
三、项目内容
展会地点：墨西哥墨西哥城Centro Banamex国际展览中心
境外地接服务详情如下。
1. 行程安排。
墨西哥时间2025年6月22日-2025年6月27日，具体行程如下：
2025年6月22日下午到达；
2025年6月23日布展；
2025年6月24日-6月26日参展；
2025年6月27日墨西哥劳保市场考察，晚上回国；
2.住宿。
距离展馆车程不超过30分钟，酒店周边出行方便有餐厅和便利店。
3.用餐。
午餐、晚餐食标准：午餐盒饭，要求荤素搭配，配备饮料/水果；晚餐团餐，8-10人一桌团餐，要求8-10个菜，荤素搭配。展期餐食需保证至少一餐为特色餐。展会期间（包括布展日）在展场提供所有参展人员每人每天矿泉水2L，并提供相应纸杯；为展商提供糖果和糖果盘；如有展商提前12小时要求退餐，返还展商对应餐标餐费。
4.交通。
机场往返接送，墨西哥墨西哥城市内交通，包括展馆和酒店间每日接送，车辆为带有空调设备的巴士。
5.导游。
根据团组规模，确保每辆车每天1名中西语导游，且需要全天陪同展团活动（包括酒店-展馆往返途中跟车讲解）。
6.展商额外服务要求。
以下项目为单独报价，不包含在18750美元中。
（1）酒店单间差：*****美元/晚/间
（2）展商特殊行程接送机费：*****美元/次
（3）展会翻译：中西双语 *****美元/人/天
（4）展商单订房费：*****美元/晚/间
（5）领队单订房费：*****美元/晚/间
（6）展期展商电话卡费：*****美元/人
（7）展期保险费：*****美元/人
（8）车辆超时加班费：***美元/小时
（9）展商展期下午茶费：*****美元/人/天
四、资质要求
（一）资格条件。
1. 中华人民共和国境内注册具有独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照或在墨西哥依当地法律成立的公司。
2. 满足本项目公司业务需求特点，具备配套专业服务能力。
（二）财务要求。
（境内注册企业）近三年财务状况良好，具有一定抗风险能力，提交经审计的近1年财务报表复印件。（境外企业）须提供当地近1年的纳税缴存依据。
五、报名时须提供的资料
以下报名资料须在中国国际展览中心集团有限公司招标与采购平台（http://gz.yuxunwang.com/）上传（初次报名招标项目企业需先进行注册，操作手册详见网站首页）：
1. 如为法定代表人报名，须扫描上传法定代表人身份证明文件（加盖公司公章）及二代身份证复印件（须同时提供国徽面、人像面且须加盖公司公章）；如为被授权人报名须扫描上传法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证明文件（加盖公司公章），以及法定代表人、被授权人的身份证复印件。（须同时提供国徽面、人像面且须加盖公司公章）
2. 境外企业如为直接负责人报名须扫描上传直接负责人身份证明文件、直接负责人的当地有效身份证明；如为被授权人报名须扫描上传直接负责人授权委托书原件、直接负责人身份证明文件，以及直接负责人、被授权人的当地有效身份证明。（以上文件均须加盖公司公章或直接负责人签字，外文文件请提供中文翻译件且须加盖公司公章或直接负责人签字。）
3. 企业营业执照副本扫描件。境外企业须提供当地成立证明文件。（提供中文翻译件且须加盖公司公章或直接负责人签名）
以上材料若为复印件须加盖公司公章。境外企业须加盖公司公章或直接负责人签字。
六、报名时间和网址
1. 时间：北京时间 2025年4月17日-2025年4月21日14:00
2. 报名网址：http://gz.yuxunwang.com/
七、投标、开标时间
1. 投标开启条件：报名时间截止时，报名供应商达到3家及以上。
2. 投标时间：2025年4月21日14:00-2025年4月26日14:00
3. 开标时间：2025年4月29日14:00
