中国招标采购网-招标公告

中国中煤能源集团有限公司协同办公系统建设项目项目公告

招标公告

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发布时间 2021-10-14

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招标正文：

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项目编号：CCTC30213141

类别：公开招标

开标时间：2021-11-10 09:30

中煤招标有限责任公司（以下简称“招标代理机构”）受中国中煤能源集团有限公司（以下简称“招标人”）委托，就“中国中煤能源集团有限公司协同办公系统建设项目”进行国内公开招标，请合格的潜在投标人参加投标。

1. 项目概况与招标范围

1.1项目概况与招标范围：

1.1.1项目概况：

为满足国家相关部门对中央企业电子文件、电子档案、自主可控等有关管理要求，提升集团公司协同化办公能力，加强全集团办公自动化系统统一管理，提高信息化系统集成应用水平，有效降低全集团信息化投资和运维成本，推动集团公司数字化转型，现拟开展集团公司协同办公系统建设工作。

1.1.2项目建设目标：

①建设集团级的、支持多层级分级管理的协同办公平台，实现全级次协同办公平台的统一规划、统一投资、统一建设、统一运维、统一管理，实现日常办公业务的电子化、流程化、移动化、规范化、标准化管理，完成协同办公平台与其他必要业务管理系统的集成开发，互通互联、信息共享。②梳理集团公司相关应用系统现状，编制集团公司协同办公平台管理办法和技术标准，规范统一全集团协同办公平台的应用模式、业务流程、表单内容、数据标准、技术要求、安全水平、运维管理等内容。

1.1.3项目建设内容：

项目建设内容主要包括：一是完成协同办公平台咨询管理工作，形成集团公司协同办公系统建设、应用、运维等一系列规范。二是建设协同办公系统实现公文管理、会议管理、督办管理、通讯录管理、综合办公管理、信访管理、股权管理、外事管理等功能，三是完成与集团公司其他业务管理系统的集成和移动化部署。

①协同办公平台咨询管理：详细调研集团公司总部及所属各级企业的管理需求，编制集团公司协同办公平台管理办法，包括但不限于协同办公平台用户管理、协同办公平台流程设定管理、协同办公平台审批单管理、协同办公平台分级管理、协同办公平台统一对接管理、协同办公平台应急管理等内容。②公文管理：根据集团公司公文管理需要重新建设公文管理平台，具备内部公文电子化、专项化管理，涵盖收文管理、发文管理、签报管理、公文督办、公文查询、公文统计、公文归档等方面功能，同时针对电子公文特点，提供相应的加密控制、流程控制、权限控制和数据备份等功能。③会议管理：实现会议相关管理内容的集中统一、合理授权管理，支持按相关要素进行查询、统计、分析等，支持在手机APP端进行申请、审批、查询等。包括但不限于会议通知、会议室管理、会议议题征集、会议回执汇总、会议纪要下发、会议纪要督办等管理功能；④督办管理：根据中煤集团督办管理需要重新建设督办管理模块，实现对重点工作目标的清晰下达与督办，实时跟踪督办事项落实的全过程，督办任务完结后生成督办报告，并可对督办事项的办理过程进行分析。督办内容包括但不限于领导批办事项、请示、批复、会议纪要、重大项目、重点工作、临时任务等；⑤通讯录管理：根据中煤集团需要建设通讯录管理模块，实现对集团全级次人员通讯信息的统一管理，为行政人员高效管理，员工之间实时沟通提供便利；⑥综合办公管理：综合办公平台：根据集团公司日常办公管理需要建设综合办公平台，主要涵盖通日程管理、通讯录管理、会议全流程管理、用车管理、值班管理、用印管理、请假管理、用餐管理、信息系统运维管理等功能，实现原有纸质审批业务的线上处理，内部资料的线上共享，提升行政业务的无纸化程度，提高办事效率；⑦信访管理：中煤集团信访工作需要建设信访管理平台，整合来信、来访、来电、中煤意见箱、有关部门转办交办等多种信访渠道，实现信访工作各环节流程化、痕迹化、规范化操作和信访数据实时统计分析以及信访案件前后关联追溯；实现与信访工作较重企业的互联互通，掌握基层信访动态，甄别越级访、重访，及时发布及接收集体访预警；实现职工群众网上信访；⑧股权管理：根据中煤集团需要建设股权投资管理系统，利用信息化手段，实现集团（股份）公司所属全资、控股及参股公司的企业基本信息收集和“三会”议案在线审理功能，完善对所出资企业的有效监督管理、提升议案审理效率；⑨外事管理：根据中煤集团外事业务管理需要重新建设对外事务管理信息系统，实现对护照、证件、信函、外事团组的日常管理，同时实现与外交部护照管理系统、邀请函管理系统的对接工作；⑩系统集成：实现协同办公平台与集团公司其他业务管理系统的集成工作，实现业务集中办理、用户组织统一管理等功能。集成系统包含但不限于ERP、档案系统、三重一大系统、电子印章系统、审计系统、统一身份认证平台等。

1.2资金来源：企业自筹。

1.3服务期：1年。

1.4服务地点：中国中煤能源集团有限公司。

1.5付款方式：

①完成项目需求分析，编制需求分析报告、管理制度和技术方案，经甲方评审通过后支付合同总价款的30%。评审报告作为本阶段付款依据。

②完成系统部署、客户化开发、系统集成工作，系统上线稳定运行3个月后，签署试运行验收报告后支付款合同总价款的60%。试运行验收报告作为本阶段付款依据。

③项目验收后系统稳定运行12个月，签署维保验收报告后支付合同总价款的10%。维保验收报告作为本阶段付款依据。

1.6报价方式：总价，含税。

2. 投标人资格要求

2.1资格要求1：投标人应为独立法人企业（应附营业执照扫描件）；

2.2资格要求2：投标人应具有所投标协同办公相关软件著作权证书，著作权证取得日期要早于本次开标日期（应附相应证明材料）；

2.3资格要求3：投标人近三年（2018年10月至今）应具有至少三个协同办公系统建设相关案例，案例合同签署期限要早于招标文件发标日期。（应附合同关键页扫描件）；

2.4资格要求4：投标人需提供全部源代码（包括但不限于系统底层源代码、所涉及的组件源代码、实施过程中二次开发源代码）及知识转移，并且全部源代码无条件授权招标人及其所属中煤信息技术（北京）有限公司永久使用。（应附承诺函）；

2.5资格要求5：投标人近三年（2018年10月至今）应具有良好的银行资信和商业信誉，当前没有处于被勒令停业或破产状态，资产没有被接管和冻结（应附承诺书）；

2.6资格要求6：投标人需提供廉洁承诺书，格式详见招标文件第六章，投标时提供。

2.7资格要求7：本项目不接受联合投标，不接受代理商投标。

备注：

①单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

②本次招标的投标人资质审查方式采用资格后审（即投标人资质是否符合招标要求由评标委员会评标时确定），报名通过、并成功购买到招标文件的投标人，不代表已经通过资格审查。

③资质要求中所要求的“资质”、“业绩证明”、须在投标文件中提供清晰的原件扫描件或清晰的复印件。若投标人的投标文件中存在关于“资格要求”的不响应，将会被做否决投标处理。

3.招标文件的获取

3.1投标意向资料递交及招标文件获取流程：

3.1.1投标人必须在“中煤招标与采购网”（http://www.zmzb.com）上免费注册成为会员；3.1.2投标人登录系统后查询项目完成意向资料递交；

3.1.3投标人根据页面提示上传意向资料（证明满足本章第2条投标人资格要求的相关资料），并提交项目联系人等信息；投标人查看处理结果，通过后在线支付招标文件费用，（支付方式详见“中煤招标与采购网”（http://www.zmzb.com）客服中心-投标指南-财务支付须知），支付成功后即可下载招标文件。

3.2招标文件售价：800元，售后不退。

3.3意向资料递交时间：2021年10月21日 09:00:00至2021年11月5日 17:00:00。