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中煤信息技术(北京)有限公司档案整理及数字化加工服务项目项目公告
招标公告
北京-None
发布时间 2022-06-02
招标正文:

项目编号:CCTC30222268

招标方式:公开招标

开标时间:2022062809:30:00

1.招标条件

本招标项目中煤信息技术(北京)有限公司档案整理及数字化加工服务项目招标人为中煤信息技术(北京)有限公司。该项目资金来源已落实,已具备招标条件。现委托中煤招标有限责任公司(以下简称招标代理机构),就本项目进行国内公开招标,请合格的潜在投标人参加投标。

2.项目概况与招标范围

2.1项目概况与招标范围:档案整理及数字化加工服务。

2.2资金落实情况:企业自筹。

2.3服务期:三年。

2.4服务地点:全国。

2.5报价方式:单价招标。

2.6分包情况:本项目包括中煤集团所属企业全部档案,共分为3个标包,其中包1为中煤集团所属企业在北京、天津、河北、山西4个省(直辖市)区域的所有单位的全部档案;包2为中煤集团所属企业在内蒙古、陕西、甘肃、新疆4个省(自治区)区域的所有单位的全部档案;包3为中煤集团所属企业在包1、包2外的其他区域的所有单位的全部档案。

各投标人可以同时报名参加3个标包,但最多只能中取其中1个标包,评标顺序为包1-包2-包3。

2.7付款方式:本项目招标结束后,各中标单位需与中煤信息技术公司签订框架协议,并逐个项目签订项目单位、中煤信息技术公司、中标单位三方合同,框架协议、项目合同、工作方案等要报中煤集团办公室备案。中煤信息技术公司、各中标单位要积极响应所中标区域内服务企业的需求,并按要求及时进场、优质高效按时完成各项服务。

付款方式根据服务企业实际情况,可在以下两种支付方式中选择一种方式:

(一)若赴服务企业实地考察后,工作量能够确认,根据中标单价估算出总价达成一致意见的,可根据服务三方确认的内容总价分四次付款,分别为:

(1)合同签订后10日内,支付预估合同款总额款项的20%。

(2)完成各分项服务内容预估数量50%后,提交项目实施中期验收申请。验收合格后,被服务单位出具项目实施中期验收报告,报告出具后10日内,支付预估合同款总额款项的30%。

(3)完成所有各分项服务内容后,根据完成的各分项服务内容实际完成数量计算应支付款项总额,提交项目实施总体验收申请,验收合格后,被服务单位出具项目实施总体验收报告,报告出具后10日内,除应支付款项总额的5%留作项目质量保证金外,其余款项一次性支付。

(4)剩余应支付款项,在质保期结束后10日内付清。

(二)若赴服务企业实地考察后,工作量一时难以确认,根据中标单价难以估算出总价的或取得一致意见的,可每月根据服务内容及完成工作量按照85%的比例据实结算进度款(当月进度款=当月服务内容工作量×中标单价×85%)。

完成所有各分项服务内容后,根据完成的各分项服务内容实际完成数量计算应支付款项总额,提交项目实施总体验收申请。验收合格后,被服务单位出具项目实施总体验收报告。报告出具后10日内,除应支付款项总额的5%留作项目质量保证金外,其余款项一次性支付。

剩余应支付款项,在质保期结束后10日内付清。

其中,项目中涉及的档案离线安全存储设备安装调试完成后,由由被服务单位出具货物验收单。货物验收单出具之日起10日内,被服务单位向中标单位支付档案离线安全存储货款的90%,剩余部分在档案离线安全存储质保期结束后10日内由被服务单位向中标单位付清。

3.投标人资格要求

3.1资格要求1:投标人具有独立承担民事责任能力;

3.2资格要求2:投标人具有良好的商业信誉,没有处于被责令停业、资产重组或破产状态,财产未被接管、冻结;

3.3资格要求3 投标人具有国家秘密载体印制甲级资质(类别:涉密档案数字化加工);

本项目是否接受联合体投标:否

备注:

(1)本次招标采用资格后审,潜在投标人提交意向资料后从招标代理机构获取到招标文件,不代表已经通过资格审查。资格审查以投标人成功递交的加密电子投标文件为准。

(2)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

4.招标文件的获取

4.1 招标文件售价:800元/标段,售后不退。

4.2 意向资料递交时间:2022年06月06日 09时00分到2022年06月27日 16时00分。

4.3 招标文件购买时间:2022年06月06日 09时00分到2022年06月27日 16时00分。

4.4 投标意向资料递交及招标文件获取流程:

(1) 投标人须在中煤电子招投标平台(http://www.zmzb.com)上免费注册成为会员。

(2) 投标人根据页面提示上传投标意向资料(证明满足本章第三条投标人资格要求的相关资料),并提交项目联系人等信息;投标人意向资料通过后,在线支付招标文件费用,支付成功后即可下载招标文件。

(3) 购买招标文件的发票,投标人可登录中煤电子招投标平台在线自行打印(标书费发票仅提供电子普通发票,标书费发票生成下载有效期为3个月,逾期将不可再生成电子发票并下载,详询客服电话:400-003-6677)。

5.投标文件递交

投标文件应2022年06月28日09:30:00之前递交到中煤电子招投标平台http://www.zmzb.com),未在投标截止时间前成功递交的投标文件将被拒绝

6.开标

定于2022062809:30:00,在中煤电子招投标平台的网上开标大厅公开开标。届时投标人应登录中煤电子招投标平台(http://www.zmzb.com)在线参与开标会议,完成签到、解密、确认和签名步骤。

7.发布公告的媒介

本招标公告在中国招标投标公共服务平台和中煤招标与采购网发布。

8.招标人和招标代理机构联系方式

招 标 人:中煤信息技术(北京)有限公司

址:北京市朝阳区歌华开元大酒店B座

联 系 人:李子嘉

联系方式:010-82256934

招标代理机构:中煤招标有限责任公司

址:北京市东城区安定门外大街乙88号中煤大厦

编:100011

联 系 人:赵颖异、史金兴

联系方式:010-84293826(赵)、18618228938(赵)、010-84293591(史)

9.电子招标投标注意事项

9.1 投标人须登录中煤电子招投标平台(http://www.zmzb.com),注册成为会员后,方可参与投标。

9.2 如有意向参与项目投标,请见客服中心-常用文件-意向资料递交指南,登陆后在项目下递交投标意向资料。

9.3 标书费用须在线支付,支付完毕后可在线自行开具增值税电子普通发票,有效期为三个月。

9.4 电子招标投标项目,投标人须办理CA证书,办理方式详见客服中心-常用文件-数字证书办理指南。

9.5 投标文件制作须下载投标客户端,并在投标截止时间前成功递交到中煤电子招投标平台(http://www.zmzb.com)中。

9.6 投标过程中如有项目信息疑问,请与项目联系人沟通。如有操作疑问,请咨询平台客户服务中心,联系方式如下:

地址:北京市东城区安定门外大街乙88号中煤大厦16层

工作时间:工作日 8:30-11:30 13:30-17:00

客服联系电话:400-003-6677

客服联系QQ:8000-34808

CA联系电话:021-962600

项目经理签名:

中煤招标有限责任公司(章)

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