中煤能源新疆鸿新煤业有限公司
职业病危害因素检测
询价文件
招标单位：中煤能源新疆鸿新煤业有限公司
二〇二一年十二月
目 录
第一章 询价公告
第二章 响应单位须知
第三章 报价文件格式
第四章 工作范围及要求
第一章 询价公告
中煤能源新疆鸿新煤业有限公司（以下简称“鸿新煤业”）职业病危害因素检测项目进行公开询价，邀请有相应资质的单位进行报价。
一、项目概况与询价范围
- 项目概况与询价范围：职业病危害因素检测
根据《煤矿安全规程》第638条、第642条及《煤矿作业场所职业病危害防治规定》，需要对中煤能源新疆鸿新煤业有限公司苇子沟煤矿（目前处于基本建设二期）粉尘浓度检测等共计19项全面检测一遍，监测项目包括：粉尘浓度检测、粉尘分散度检测、粉尘游离二氧化硅检测、个体粉尘浓度检测、一氧化碳气体检测、二氧化碳气体检测、硫化氢气体检测、二氧化硫气体检测、一氧化氮气体检测、二氧化氮气体检测、噪声检测、高温检测、气象条件检测、工频电场检测、紫外辐射检测、手传振动检测、高频磁场检测、照度检测、水质化验（井下消防用水）。
2.服务期：一年
3.项目地点：新疆昌吉州呼图壁县石梯子乡苇子沟煤矿
4.付款方式：完成服务并出具检测报告，经验收合格后，按照鸿新煤业费用结算管理有关规定进行结算。
二、响应人资格要求
1.响应人应具备在中华人民共和国境内注册、具有独立承担民事责任能力的企事业单位或科研院校。
2.要求响应人符合国家工商行政管理部门登记审核，具有有效的合法生产经营资质，须具有该项检测的资质（资质范围必须包含我公司所在行政区域），提供的资质、证书均要在有效期内。
3.本项目不接受联合体投标。
三、投标报价方式：
报价文件（详见第三章报价文件格式）逐页加盖公司公章彩色扫描后，以电子版的形式发至电子邮箱：xjhxmygs@dtcec.com
四、投标报价时间
截止日期2021年12月9日下午16:30
五、询价程序
本次询价分为三个阶段进行：
1.第一阶段，投标单位于2021年12月9日下午16:30之前，将报价文件（详见第三章报价文件格式）逐页加盖公司公章彩色扫描后，以电子版的形式发至电子邮箱：xjhxmygs@dtcec.com
2.第二阶段：新疆鸿新煤业评标小组根据资质和报价综合分析，确定中标单位。
小组成员由经济、技术等方面的人员组成。小组负责对响应文件进行审查、质疑、评审和比较，直到评审结束，凡与审查、澄清、评价和比较响应文件的有关资料以及授予意见等，均不向响应人及与评审无关的其他人透露。
小组本着“公平、公正、科学、严谨”的原则，对实质上响应文件要求的响应文件进行评审，对响应文件提出的产品质量、样品质量、企业信誉、价格、付款方式、服务、交货情况等内容逐项进行综合评估。
3.第三阶段：电话通知中标单位。
六、联系方式：
招标单位：中煤能源新疆鸿新煤业有限公司
详细地址：新疆昌吉州呼图壁县石梯子乡苇子沟煤矿
联 系 人：王先生
手机号码：15862237972
邮政编码：831200
第二章 响应单位须知
一、响应单位须知附表
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序号 |
条款名称 |
内容 |
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1 |
项目名称 |
中煤能源新疆鸿新煤业有限公司 职业病危害因素检测 |
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2 |
服务范围 |
详见第一章 |
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3 |
服务期 |
一年 |
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4 |
响应单位资格要求 |
见询价公告/询价邀请 |
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5 |
资金来源及比例 |
企业自筹，100% |
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6 |
报价文件递交截止时间 |
见询价公告/询价邀请 |
二、总 则
1.说明
1.1本项目说明详见本须知前附表。
1.2本项目通过公告询价采购方式选定服务商。
2.谈判范围及服务期
2.1本项目的项目服务范围见本须知前附表。
2.2本项目的服务期见本须知前附表。
3.资金来源
本项目资金来源见本须知前附表。
4.合格的响应单位
4.1响应单位必须按谈判文件要求编制报价文件，并按时向业主递交报价文件。
4.2 本项目不接受联合体方式参与谈判。
5.谈判费用
响应单位应承担其参加本谈判活动自身所发生的费用。
三、报价文件编制
1.报价语言
响应单位提交报价文件以及响应单位就有关谈判事宜的所有来往函电均应使用中文。
2.计量单位
除在谈判文件的技术要求中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
3.报价文件组成
响应单位递交的报价文件应包括谈判文件第三章报价文件格式中要求的所有内容以及根据本须知要求响应单位填写和提交的所有其它资料。
4.报价
报价形式为：单价，报价是指响应单位在正确地完全履行合同义务后，业主应支付给谈响应单位所有的费用，包含但不限于人工、技术、技术服务管理等全部费用。
响应单位必须按附件的首次报价表（统一格式）报价。
报价货币——人民币。
5.证明响应单位资格合格的证明文件
响应单位必须按谈判文件第三章资格证明文件要求的内容和格式，提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其报价文件的一部分。
6.响应单位书面承诺内容
对谈判文件的确认程度。
7.谈判货币
谈判应以人民币填报谈判报价，合同实施时亦以人民币支付。
8.保证金
无
9.报价文件的签署
封面、谈判函均应加盖响应单位印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在报价文件中须同时提交授权委托书。授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则授权委托书无效。
除响应单位对错误处须修改外，全套报价文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处应由响应单位加盖响应单位的印章或由响应单位签字人签字或盖章。
第三章 报价文件格式
（包括但不限于以下内容）
注明：正本/副本
中煤能源新疆鸿新煤业有限公司
职业病危害因素检测
报价文件
业主：中煤能源新疆鸿新煤业有限公司
响应单位（盖章）：
二〇二一年 月 日
报价文件格式及内容
报价文件应至少包括以下内容：
一、响应函；
二、法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；
三、偏差表；
四、报价表；
五、资格、资质审查资料；
六、实施方案；
七、服务商廉洁承诺书；
八、服务供需双方廉洁互保协议。
一、响应函
业主：
1．我方愿意以人民币（大写） （小写 ）的报价提供职业病危害因素检测服务，服务期为 一年 ，并按合同约定履行义务。
2. 我方的响应文件包括下列内容：
（1）响应函；
（2）法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；
（3）偏差表；
（4）报价表；
（5）资格、资质审查资料；
（6）实施方案；
（7）服务商廉洁承诺书；
（8）服务供需双方廉洁互保协议。
响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以响应函为准。
3.我方承诺除偏差表列出的偏差外，我方响应谈判文件的全部要求。
4.我方承诺在谈判文件规定的谈判有效期内不撤销响应文件。
5.如我方成交，我方承诺：
(1)在中标通知发出之日起15日内与你方签订合同；
(2)在签订合同时不向你方提出附加条件；
(3)按照谈判文件要求提交履约担保；
(4)在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
6.我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
响应单位： （盖单位章）
法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：
（手写签字）
年 月 日
二、法定代表人（单位负责人）身份证明
响应单位名称：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
系 （响应单位名称）的法定代表人（单位负责人）。
特此证明。
附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。
响应单位（盖单位章）：
年 月 日
授权委托书
本人 （姓名）系 （响应单位名称）的法定代表人（单位负责人），现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改 （项目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限： 。
代理人无转委托权。
附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件。
注：本授权委托书需由响应单位加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）和委托代理人签字。
响应单位（盖单位章）：
法定代表人（单位负责人）（手写签字）：
委托代理人（手写签字）：
年 月 日
三、偏差表
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序号 |
谈判文件章节及条款号 |
响应文件章节及条款号 |
偏差说明 |
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1 |
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2 |
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3 |
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... ... |
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响应单位保证：除偏差表列出的偏差外，响应单位响应谈判文件的全部要求。
四、报价表
报价表
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项目名称 |
中煤能源新疆鸿新煤业有限公司 职业病危害因素检测 |
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服务期 |
一年 |
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付款方式 |
完成服务并出具检测报告，经验收合格后，按照鸿新煤业费用结算管理有关规定进行结算。 |
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报 价： 万元（含税）。 大 写： 整。 提供 %增值税专用发票。 |
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报价说明：
以上报价包含但不限于仪器仪表往返运输或邮寄费用、人工、技术、方案、技术指导等费用、税金（ %增值税专用发票）等全部费用。
报价单位（盖章）：
法定代表人或其授权代表（手写签字）：
日 期 ： 年 月 日
五、资格、资质审查资料
资格文件（应包括但不限于：营业执照、资质、税务登记证等复件）
六、实施方案
实施方案应包括但不限于以下内容：
一、组织机构，拟投入本项目的人员、主要人员的简历，并附相关资格证书、业绩证明材料复印件；
二、拟投入的工器具等；
三、实施计划：（到现场或者往返运输/邮寄等方式开展服务等情况）
四、质量目标，质量保证体系及技术组织措施；
五、安全目标、安全保证体系及技术组织措施；
六、响应单位认为需要说明的其它事项，如采用的新技术、新措施及合理化建议等。
七、廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：
一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。
三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。
九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。
十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。
承诺方：（盖章）
授权代表：（手写签字）
地址：
电话：
年 月 日
八、供需双方廉洁互保协议
委托方：（以下简称甲方）中煤能源新疆鸿新煤业有限公司
受托方：（以下简称乙方）
为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违法违纪现象发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。
第一条 甲乙双方共同的权利和义务
1.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
2.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和对方利益。
3.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。
4.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。
5.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第三人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
6.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。
第二条 甲方的廉洁责任
1.甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。
2.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。
3.甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。
4.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。
第三条 乙方的廉洁责任
1.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
2.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
3.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
4.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
5.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
6.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。
7.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。
8.其它违反廉洁规定的行为。
第四条 甲方工作人员有违反本协议行为的，甲方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。
第五条 乙方及其工作人员有违反本协议行为的，甲方有权根据情节和所造成的影响采取以下相应措施：
1.情节轻微的，要求乙方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改。
2.导致甲方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，扣罚乙方合同金额50%的违约金，列入永久禁入中煤市场黑名单。
3.给甲方造成重大社会影响或重大经济损失的，甲方有权解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停支付合同未结算款项，甲方遭受的损失由乙方负责赔偿，乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担，列入永久禁入中煤市场黑名单。
第六条 本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。
第七条 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期与合同履约期一致。
委托方：（盖章） 受托方：（盖章）
授权代表：（手写签字） 授权代表：（手写签字）
地址： 地址：
电话： 电话：
第四章 工作范围及要求
一、项目概况
中煤能源新疆鸿新煤业有限公司（以下简称业主方）位于新疆昌吉州呼图壁县石梯子乡，本项目投标人（以下称服务商）负责到业主方现场或者采用运输/邮寄等方式开展服务。
二、服务范围、内容及要求
1.服务范围
详见见询价公告/询价邀请。
2.服务内容及要求
2.1检验后20个工作日内向业主方提交检测报告。
2.2所需的标准气体、标准液体、标准仪器由服务商提供。
2.3服务商报价包含但不限于检验检测、现场服务、食宿、差旅费、运输、税金等一切费用。
三、其他
双方各指定一名联系人，负责相关事宜的协调沟通，一方变更项目联系人的，应当及时以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本技术要求履行或造成损失的，应承担相应的责任。
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