中铁十六局集团第五工程有限公司广告标识原材料采用竞争性谈判的方式进行采购，诚邀符合资格条件的供应商（以下称谈判方）参加竞争性谈判。
一、谈判方资格条件
1、营业范围要求：报价人必须在中国境内依法注册，具有法人资格、具备采购物资生产供应经验的生产商或代理商，并且均具有经过年审的法人营业执照。
2、财务能力要求：投标人具有良好的财务状况、具备投标包件履约的资金保障能力。
3、供货业绩要求：对应材料供货业绩提供1份（合同）。
4、履约信用要求：具有良好的社会信誉，最近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁;近两年不曾在合同中严重违约，企业未处于禁止或取消投标状态;不接受在最新一期《中国铁建选择合作方风险警示名录》中评价为黑及集团公司列入黑名单的供应商;不接受招标上级单位名录中存在诉讼和仲裁的单位。
5、生产能力：报价人的厂商必须有足够的生产供应能力，生产工艺符合国家相关政策的规定。
6、质量保证能力：竞谈物资生产厂家产品符合国家现行标准和图纸要求。
7、其他要求:本次谈判不接受联合体投标，投标人与母公司、全资子公司及其控股公司等不得同时参与投标。不接受因物资质量、供应等问题，被招标项目行业主管部门处罚，且在处罚有效期内的投标人。
8、母公司投标中标后，可以授权给全资子公司签订合同并进行供应。
二、物资需求一览表及技术规格书
1、《物资需求一览表》详情见“附表1 《物资需求一览表》”
2、技术规格书
详情见“附表1 《物资需求一览表》”。
三、结算与付款要求
按【月】周期进行计价。每月21日至次月20日为一个供应周期，上月21日到本月20日为一个计价周期。计价周期内，乙方应及时向甲方提供下列文件。甲方收到全部有效文件后10日内，双方办理结算手续。因乙方原因在结算周期内未按时或未完整提交下列文件，结算周期自动顺延至下一周期办理，甲方不承担任何违约责任。
需提交的结算文件包括：
①供货周期内已交货且未结算物资的全额增值税发票及付款申请书；
②甲乙双方签认的对账单，该对账单为双方办理当期结算的唯一有效依据。每供应批次材料到期结算时，双方应当及时对结算期内所有进场验收完成材料数量、规格等进行核对。除双方签认的对账单外，其他任何形式的资料均不作为当期结算入账依据。
甲方收到上述所列的文件后，有权对其真实性、准确性、完整性进行审核，审核无误后作为支付该期款项的依据。结算后，甲方预留该批物资结算款【3】%作为质量保证金，并在审核无误后【90】天内向乙方支付该批物资结算款【97】%的货款。质量保证金在质量保证期满【90】天后，经甲方确认乙方所供物资无任何质量问题后，由甲方无息返还给乙方。
合同款支付前，乙方应提供并交付全额增值税发票。甲方收到乙方提供的增值税发票后，启动认证程序，认证通过后启动财务付款流程。甲乙双方一致确认提供发票为主合同义务而非附随义务，乙方未给付发票，甲方有权拒绝支付对应价款且不承担任何违约责任，乙方还应继续履行合同义务。乙方已知晓并接受甲方财务付款审批流程，乙方应为甲方正常提单、审批预留合理的时间，因乙方给付发票不及时或其他不可抗力导致甲方当月无法走完付款审批流程不能付款的，不属于甲方违约，甲方不承担任何违约责任。
甲乙双方一致同意甲方可选择采用【银行转账、票据、供应链金融、信用证】等方式付款。付款过程中可能产生的贴息费用及手续费等由【乙】方承担。
四、谈判文件发售时间
1、竞争性谈判文件发售时间：2025年11月4日上午9:00。
2、竞争性谈判文件售价(现金)：不收取。
3、竞争性谈判文件发售地点：铁建云链系统线上发售
五、谈判时间
2025年11月9日上午9:00。
六、谈判文件组成及装订要求
根据招标方要求提供相关资质文件，详见竞谈文件末“谈判文件格式”
七、谈判文件的递交
1、谈判报价的截止时间：2025年11月9日上午9:00。
2、递交谈判文件的地点：铁建云链系统。
八、谈判流程
（一）谈判组织机构1.1 采购人负责组织本次谈判工作。
1.2谈判小组由采购人按照有关法律的规定进行组建，谈判小组负责整个谈判工作。
1.3谈判小组在监督人员的监督下负责谈判工作、推荐签约候选人。如果谈判小组成员对审议事项存有不同意见，以谈判小组成员三分之二以上多数的意见为准。如仍然无法达成一致，审议事项应在重新评审后，以谈判小组成员简单多数的意见为准。
（二）谈判程序2.1 本次谈判采用经评审的最低价中标法，即满足资格条件且最终报价最低的谈判方为第一签约候选人的谈判方法，但低于成本价的除外。
2.2谈判程序：本次谈判按照谈判报价推荐签约候选人、完成谈判报告的程序进行。
2.3谈判流程：
（1）公布各供应商投标价格；
（2）谈判小组对供应商的响应文件进行初步评审，审查供应商的资格条件、响应文件的完整性等，不符合要求的将被淘汰。
（3）谈判结束后，谈判小组要求供应商进行最终报价，最终报价将作为定标的重要依据，
（4）经谈判小组综合考虑除报价外的其它优惠政策，推荐中标候选人。
（5）采购方有权对本次竞谈结果进行判断，若超出采购方采购预期，采购方将当场宣布本次竞谈失败。
（三）评审
3.1资格审查：根据谈判方资格条件要求，对谈判方递交的谈判文件进行审查。谈判委员会有权要求有疑问的谈判方提供所需谈判资料的原件。
经资格审查不合格的谈判方的谈判文件按废标处理。只有通过了资格审查的谈判方才进行下一步的评审和谈判。
3.2 谈判文件评审
谈判文件的评审主要包括下列几个方面：
（1）谈判文件的完整性；
（2）物资规格型号、主要技术指标和性能是否满足技术规格书要求；
（3）组织供应能力是否满足本次采购的需求；
（4）组织供应、运输、售后服务方案是否科学、合理、可靠，满足供货进度和工程质量；
（5）谈判报价的评审；
①报价完整性的评审
如果谈判方的报价表中出现漏项，评委会将会要求谈判方对漏报的序目进行填报，重新确定其谈判报价。
②算术性计算错误的进行修正
谈判小组按照以下规定对谈判报价进行算术性计算错误进行修正：如果单价和合价不符或合价与总价不符，以单价为准，修正合价，以合价为准，修正总价；但单价金额小数点有明显的错误除外。
③报价分析：谈判小组审查谈判报价是否明显低于成本价或明显高于市场价。
低于成本价的确认：如果谈判方的报价明显低于成本价、或谈判报价明显低于其他谈判方的报价，谈判委员会将要求该谈判方做出书面说明和提供相关证明材料，谈判方不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该谈判方以低于成本价竞标。
（7）谈判文件约定的其他资料评审
（四）谈判
谈判小组分别对各谈判方进行价格、优惠政策等方面评审。
（五）谈判方的排序5.1谈判小组对谈判报价进行校核、分析、评定后，按照报价从低到高进行排序。
5.2 如果谈判方最终报价相同时，剩余供货能力大的排序在前，若剩余供货能力也相同，注册资金高的排序在前。
（六）推荐签约候选人6.1推荐签约候选人：谈判小组将根据评审结果推荐符合要求的谈判方为签约候选人。当供应商价格不能被采购人接受的时候，必要时采购人应重新组织公开招标。
6.2完成谈判报告：谈判委员会根据谈判内容编制谈判报告，对于需要向签约候选人进一步澄清、说明、补正的事宜应纳入谈判报告。谈判报告由全体谈判委员及监督人共同签字确认。
6.3签约方的确定：在被推荐的签约候选人中，采购人将确定排名第一者为签约方。如果排名第一的候选人放弃签约或因不可抗力提出放弃签约的，采购人可以按签约候选人排序依序确定签约方。
（七）拒绝所有谈判文件7.1 在评审过程中，出现下列情况之一的包件，谈判委员会可以拒绝该包的所有谈判文件：
（1）谈判方都不能通过评审；
（2）谈判文件都不能满足竞争性谈判文件要求的；
（3）经谈判小组认定所有谈判方串通损害采购人利益的。
7.2 所有最终报价均超过采购人可以接受的价格时，采购人有权拒绝该包的谈判。
（八）谈判工作纪律与保密要求8.1谈判工作应严格按照本谈判办法，遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
8.2谈判小组成员有下列情形之一的，应当主动提出回避：
（1）谈判方或者谈判方主要负责人的近亲属；
（2）与谈判方有经济利益关系，可能影响对谈判公正评审的；
（3）曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。
8.3谈判工作开始后，直至宣布授予合同为止，所有参加人员必须严格遵守保密规定，凡属于审查、澄清、谈判的有关资料以及授予合同有关的信息，都不应向谈判方或与该谈判过程无关的其他人员泄漏。
8.4谈判方在谈判文件的审查、澄清、评审和比较以及授予合同决定的过程中，对有关人员施加影响的任何企图和行为，都可能导致其谈判文件废标。
8.5谈判工作结束后，与谈判工作有关的所有资料必须全部交回存档或销毁。
采购人名称:中铁十六局集团第五工程有限公司
地 址：唐山市丰润区光华道2号
联 系 人:梁苍珍
联系电话：17692670770
附表1 《物资需求一览表》
竞争性谈判编号：CRCC-16J5GS-KJCG-2025-01 包件号：GGYCL-01
|
竞争性谈判人名称 |
物资名称 |
规格型号 |
计量 单位 |
数量 |
交货地点 |
收货人 |
交货期 |
交货状态及条件 |
备注 |
|
中铁十六局集团第五工程有限公司 |
pvc发泡板 |
1.22m*2.44m*4.3mm厚 |
张 |
1 |
中铁十六局集团第五工程有限公司图文科技中心（唐山市丰润区15小区201号楼） |
中铁十六局集团第五工程有限公司广告事业部 |
2025年11月 |
符合各项质量、技术指标，施工工地验收 |
|
|
pvc发泡板 |
1.22m*2.44m*8mm厚 |
张 |
1 |
|
|||||
|
pvc发泡板 |
1.22m*2.44m*14mm厚 |
张 |
1 |
|
|||||
|
亚克力板材 |
1.2m*2.4m*2mm厚 |
张 |
1 |
红 |
|||||
|
亚克力板材 |
1.2m*2.4m*2mm厚 |
张 |
1 |
黄 |
|||||
|
亚克力板材 |
1.2m*2.4m*2mm厚 |
张 |
1 |
蓝 |
|||||
|
亚克力板材 |
1.2m*2.4m*2mm厚 |
张 |
1 |
白 |
|||||
|
亚克力板材 |
1.2m*2.4m*2mm厚 |
张 |
1 |
透明 |
|||||
|
kt板 |
1.2m*2.4m*3mm厚 |
张 |
1 |
|
|||||
|
条幅布 |
0.7m宽 |
米 |
1 |
红色 |
|||||
|
条幅布 |
0.8m宽 |
米 |
1 |
红色 |
|||||
|
条幅布色带 |
0.45m宽 |
米 |
1 |
红色 |
|||||
|
条幅布色带 |
0.55m宽 |
米 |
1 |
红色 |
|||||
|
透明晶片胶 |
20升 |
桶 |
1 |
|
|||||
|
广告胶 |
300ml/瓶*24瓶 |
箱 |
1 |
PVC板背胶用 |
|||||
|
海绵胶 |
10米*104卷 |
箱 |
1 |
PVC板背胶用 |
|||||
|
户外结构胶 |
590ml*20管 |
箱 |
1 |
金属字牌子背胶用 |
|||||
|
kt板封边银条 |
100根 |
包 |
1 |
|
|||||
|
晶片 |
1.25m宽 |
米 |
1 |
封膜用 |
|||||
|
涂层液 |
1000ml |
瓶 |
1 |
铁板打印固定色用 |
|||||
|
铝塑板 |
1.2m*2.4m*4mm厚 |
张 |
1 |
|
|||||
|
车贴 |
1.5m宽 |
米 |
1 |
|
|||||
|
2A喷绘布 |
1.5m宽 |
米 |
1 |
|
|||||
|
黑白布 |
1.5m宽 |
米 |
1 |
喷绘布一种 |
|||||
|
磨砂贴 |
1.5m宽 |
米 |
1 |
车贴的一种 |
|||||
|
铜版纸 |
A4 |
张 |
1 |
宣传手册用 |
|||||
|
易拉宝 |
1.8m*2m |
套 |
1 |
海报及架子一套 |
|||||
|
自喷漆 |
12瓶/箱 |
瓶 |
1 |
银色 |
|||||
|
旗帜布 |
1.78m |
米 |
1 |
红色 |
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