根据工作安排,安徽省数据资源管理局拟选择一家布展服务单位承担第八届数字中国建设成果展览会安徽馆设计布展运营服务,现将有关事宜公告如下:
一、相关背景
第八届数字中国峰会(以下简称峰会)由国家发展改革委、国家数据局、国家网信办、工业和信息化部、福建省人民政府共同主办,福州市人民政府和相关单位承办,将于4月29日至30日在福建省福州市举办。2025年,是“数字福建”建设25周年,也是***总书记正式提出推进“数字中国”建设10周年。此次峰会的主题是“二十五载奋进路 数字中国谱新篇——数智引领高质量发展”。峰会主要包括开幕式、主论坛、20个左右分论坛,以及数字中国创新大赛、“闽江夜话”“有福之州﹒对话未来”等特色活动,并设现场体验区,预计将有超过800位企业家、30位院士、以及诸多专家学者、社会各界人士齐聚峰会。
我省成功获批国家数据要素综合试验区,将在峰会期间展示数据要素、数字政府、数字经济、数字社会等方面最新成果,力争参展体现安徽特色,取得丰硕成果。
二、项目名称
第八届数字中国建设成果展览会安徽馆设计布展运营服务项目。
三、项目时间
2025年4月28日—5月4日。
四、项目地点
福建省福州市海峡国际会展中心。
五、采购需求
1. 展示面积及主题
安徽馆展区面积暂定120平方米(以主办方最终确定面积为准),拟以“数字安徽 智绘未来”为主题。
2. 设计布展要求
突出高水平建设国家数据要素综合试验区,重点展示内容分为数据要素、数字政府、数字经济、数字社会版块等。
(1)整体造型:整体设计要体现安徽特色、企业为主,强化交互式体验,充分运用多媒体、声光电等技术手段集中展示,让人耳目一新。
(2)展区布局:成交供应商应按照展区总体面积进行创意设计、规划,对各展区平面布局进行细化,内容突出,布局合理。
(3)展品遴选:成交供应商需配合采购人做好本次展品征集遴选、展品核查、汇总整理及清单编制等工作。
(4)展品展示:结合展示内容和展区布局来设计制作符合展品尺寸大小的展台,根据不同展品能进行声光电辅助展示,非实物展示内容的视频需配控制系统播放。
(5)流线规划:应按照展示板块合理规划巡馆路线图、参观动线图。
3. 展会运营综合服务要求
成交供应商应协助采购人提供展品征集、单位对接、展会运营等各项综合承办技术服务。
(1)展商对接
做好参会、参展单位的现场对接服务等工作。安排服务团队,协助采购人与参展单位进行联络沟通对接,对邀请的展商进行汇总、梳理、对接等各项配合工作。
(2)展品参展
协助采购人及参展单位对展品进行布展、撤展,包括参展展品接收、场馆内的搬运、移位、摆放等工作。负责展品解说词的整理、编辑、巡馆解说词编辑,指示牌、导引牌、路标、地标制作等相关工作。
(3)展会综合管理服务
协助采购人与场馆管理方进行衔接,协助采购人进行展会布展、撤展期间的卫生管理、安全管理、协调沟通等相关工作;做好开幕式、主论坛、分论坛、成果展等各项活动运营保障服务。展会期间负责全场氛围营造、人流控制、安全管理等相关工作。
4. 布展技术标准
(1)现场布展要符合峰会组委会及会展中心的要求,布展过程必须遵守会展中心制定的各项规定,确保展台布展、使用、撤展过程中的安全,现场如组委会、会展中心、市公安和安全生产主管部门等相关管理单位提出安全问题,成交供应商必须无条件按照整改意见进行调整,直到符合安全要求为止,采购人不承担相关费用。
(2)严格按照设计方案进行备料、布展、运输和安装,布展时注意展区地面找平层和框架层的布展,专业线缆的敷设和联接,展台朝向定位,专业音响、灯光、视频的安装以及展览期间的维护服务,撤展及时对展区安全撤除,展会期间成交供应商需安排专人负责展台看守、场内清洁。
(3)主体结构:尽量使用便于运输、组装并能重复循环利用的钢材,避免采用大跨越式、高顶式和吊挂式设计,充分考虑主体结构和各结构间的有效支撑和稳定,确保整体结构安全。
(4)喷漆饰面:采用亚光,不得起泡,饰面光滑,乳胶漆饰面涂刷不得少于3遍,表面饱满,涂饰均匀,色彩与效果一致。
(5)钢结构:钢龙骨支撑长宽尺寸不低于4cm×4cm,壁厚不低于1.5㎜。支撑圆钢,直径10cm,壁厚3㎜,支撑铁盘为1㎝厚,方铁盘占地面积不低于400㎜×400㎜,圆铁盘直径不低于400㎜,确保稳定。
(6)电线:双芯护套线,必须选用符合国家标准的安全材料。
(7)防火及环保:所有木结构表面必须做防火处理,使用环保材料,禁止采用高温、高压照明材料。严禁采用弹力布、网眼布、纱窗等易燃材料,严禁使用PAR 灯,使用高温碘钨灯时应加罩,切灯具电源引线须用耐高温线。
(8)AV 设备运用:应采用清晰度高、效果好的播放视频设备,LED 屏幕显示密度应为17000点/㎡及以上;屏体分辨率应为 311296点;显示亮度大于 1500cd/㎡;显示颜色 16777216种;输入方式RGB、YUV、YC composite(HDTV optional);视角150度(左右视角)仰角75度、俯角75度。
5. 安全要求
(1)设计布展单位在展馆布展现场应建立临时组织机构,并配备现场布展经理1名、专职安全监督员1名、应急联络员1名。配合做好展会期间布撤展、安全保卫、卫生清洁等现场管理。具体安全管理严格按照会展中心相关管理办法执行。
(2)设计方案需通过组委会结构安全审核,要按照国家相关装修设计规范及标准进行设计。要符合安全力度,无布展隐患,材料使用符合消防法规的要求,对展架结构设计安全负责,严禁现场明火作业或电锯切割材料。
(3)设计布展单位要做好现场安全自检工作,对于在检查中发现的问题要及时整改,确保布展、使用安全。不得擅自更改结构,如图纸发生变化需及时通报并接受有关机构的检查、检测。因瞒报、擅自改动布展结构、改变使用材料以及工程质量问题等导致的经济损失、人员伤亡等其他严重后果的,由布展单位承担责任。
(4)设计布展单位拆除展台时,应设专职安全监督员看护,确保安全拆除。
(5)项目实施须始终贯彻适合应用、注重实效的方针,坚持实用、经济的原则。立足采购要求,统筹规划,优化配置,提高性能价格比。
六、项目预算
本次采购需求的预算为25.89万元,本项目报综合单价,按照申请的展位面积120平方米计算,即2157.5元/平方米,结算金额=综合单价*安徽馆实际展区面积,最终结算金额不超过本项目预算。
七、采购程序
(一)根据《安徽省数据资源管理局采购管理暂行办法》规定,本次采购采用局内评标组比选采购的方式自行采购,由省数据资源局数字安徽处具体组织实施。
(二)省数据资源局成立局内评标组,成员共7人,机关纪委派1人监督。
局内评标组对参加比选单位的策划方案、设计方案、综合保障方案、综合实力、业绩、服务和价格等方面进行打分测评,采用“综合性价比高”方式,综合得分最高者为中标单位,择优选出布展服务单位。
(三)采购结果经报批后,我局与相关布展服务单位签订合同。峰会闭幕并经验收合格后,根据展馆实际展区面积据实结算。
八、评分标准
类别 |
评分 内容 |
评分标准 |
分值 范围 |
技术资信分 (90分) |
策划 方案 |
根据项目需求针对本项目提供完整策划方案,能深刻理解峰会的重大意义和主题,策划整理并展示安徽省在数字化建设领域取得的重要成果展项,运用国际视野、先进理念将整体形象、展区布局和展项分布合理划分,各展区板块划分过渡自然,参观流线清晰。根据方案的 创意性、实用性和完整性综合评分: 1.特色体现情况:策划方案特色明显,能充分体现安徽省在数字化建设领域取得的重要成果展项,可行性强的得 5 分;策划方案特色不够突出,不够凸显安徽省在数字化建设领域取得的重要成果展项,基本可行的得 3 分;策划方案可行性不够高,有待完善的得 1 分;差或未提供不得分。 2.符合本次展会属性:策划方案主题鲜明,能充分体现本次展会属性的得 5 分;策划方案主题不够鲜明,基本能符合本次展会属性的得 3 分;策划方案主题有待完善的得 1 分;差或未提供不得分。 3.方案的创意性、实用性和完整性:策划方案富有创意性和实用性并且完整详细,能有力保障项目顺利实施的得 5 分;策划方案创意性、实用性不够突出,但完整详细程度较好,能较好保障项目实施的得 3 分;方案的创意性、实用性和完整性整体有待提高,基本能保障项目实施有待完善的得 1 分;差或未提供不得分。 4.布局得当:方案布局得当,参观流线清晰的得 3 分;方案布局较为得当,参观流线不够清晰的得 2 分;方案布局及参观流线有待完善的得 1 分;差或未提供不得分。 |
0-18分 |
展览展示设计方案 |
设计整套展台效果方案,包括三维效果图、二维平面图,施工图,根据方案的创新性、创意性、完整性,由评标组进行综合评分。 1.三维效果图:效果图设计特色鲜明,布局清晰,有很强的指导性的得 5 分;效果图设计、布局较为清晰,有一定的指导性的得 3 分;效果图设计、布局简单有待完善的得 1 分;差或未提供不得分。 2.二维平面图:平面图设计特色鲜明,布局清晰,有很强的指导性的得 5 分;平面图设计、布局较为清晰,有一定的指导性的得 3 分;平面图设计、布局简单有待完善的得 1 分;差或未提供不得分。 3.施工图:施工图设计特色鲜明,布局清晰,有很强的指导性的得 5 分;施工图设计、布局较为清晰,有一定的指导性的得 3 分;施工图设计、布局简单有待完善的得 1 分;差或未提供不得分。 4.整体美观性:展厅整体设计效果主题突出、灯光明亮,简洁大方,设计美观,铺陈有序,功能完善的得 5 分;展厅整体设计效果良好,功能齐全的得 3 分;展厅整体设计效果基本符合采购需求,功能不够全还有待完善的得 1 分;差或未提供不得分。 |
0-20分 |
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综合保障方案 |
根据本次展会活动需求,提供展会运营保障方案,包括但不限于现场人员配置、分工与安排;设备保障、现场布展、现场运营、布撤展执行方案、应急安全预案等,由评标组进行综合评分: 1.综合服务:服务方案及安排详细、全面,整体优秀的得 5 分;服务方案及安排较为详细、全面,整体良好的得 3 分;服务方案及安排不够全面,整体有待提升的,得 1 分;差或未提供不得分。 2.分工安排、进度计划:组织安排、进度计划安排全面的得 5 分;组织安排、进度计划安排可行的得 3 分;组织安排、进度计划有待完善的得 1 分;差或未提供不得分。 3.应急安全、施工安全:应急安全、施工安全方案切实可行,能充分保障项目顺利实施的得 5 分;应急安全、施工安全方案较为切实可行,能保障项目实施的得 3 分;应急安全、施工安全方案有待完善的得 1 分;差或未提供不得分。 |
0-15分 |
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综合 实力 |
1.供应商具有国内依法登记注册的协会(学会)颁发的展览陈列类一级资质的得 2 分。 2.供应商具有国内依法登记注册的协会(学会)颁发的数字展示工程类资质的,得 2 分。 注:(1)响应文件中提供证书扫描件。 (2)“国内依法登记注册”以全国社会组织信用信息公示平台查询结果为准。 响应文件中须提供该协会(学会)在全国社会组织信用信息公示平台查询结果截图。民政部公布的“离岸社团”“山寨社团”或全国社会组织信用信息公示平台公示的“涉嫌非法社会组织”颁发的荣誉、奖励均无效。 3.供应商具有中国国家认证认可监督管理委员会认证机构颁发有效期内的售后服务相关认证的(证书涵盖范围需包含展馆设计或展厅设计或展厅施工布展),得 2 分。 注:响应文件中提供全国认证认可信息公共服务平台认证信息查询截图。 4.供应商具有有效期内的电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质的,得 2 分。 注:响应文件中须提供证书扫描件。 5.供应商具有经中国国家认证认可监督管理委员会认证机构颁发有效期内的环境管理体系认证、质量管理体系认证证书(认证范围需包含:展览设计或展厅设计或展览展示布展)的,每提供一项认证得 2 分,本项满分 4 分。 注:响应文件中提供全国认证认可信息公共服务平台认证信息查询截图。 |
0-12分 |
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供应商业绩 |
1.自2022年1月1日以来(以合同签订时间为准),供应商具有省级及以上党政机关(或事业单位)委托的展会策划设计布展实施全流程服务项目业绩的,每提供一个得 2 分,本小项满分 6 分。 2.自2022年1月1日以来(以合同签订时间为准),供应商具有数字类展会策划设计布展实施全流程服务项目业绩的,每提供一个得 2 分,本小项满分 8分。 注:(1)同一业绩具有上述多项内容的,不重复计分,按最高分计一次。 (2)响应文件中提供业绩合同扫描件,如以上材料无法体现项目内容、合同签订时间等关键内容,须另附其他证明材料,且提供的材料须经评标组认可,否则不予计分。 (3)本项目要求的业绩为已完成的项目业绩,响应文件中无需提供已完成的证明材料,供应商在业绩承诺函中备注已完成即可。 (4)党政机关包括党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,及各级党政机关派出机构、直属事业单位及工会、共青团、妇联等。 (5)业绩的级别以国家行政区划为界定,如:省、自治区、直辖市党政机关或事业单位委托的视为省级,以此类推。 |
0-14分 |
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服务团队 |
根据供应商为本项目拟配备的服务团队人员进行评分: 1.设计团队中设计负责人具有高级展陈设计师资格证书的得2分,策划负责人具有高级活动策划师资格证书的得2分,其他设计人员具有高级平面设计师的得1.5分,具有高级会展设计师的得1.5分。本小项满分7分。 2.布展施工团队中施工负责人具有高级工程师及以上资格的得 2 分,其他人员具有中级工程师资格的得 2 分。本小项满分 4 分。 注:1、各人员岗位不得兼任,同一人员具有多个证书的,不重复计分,按最高分计一次。 2、响应文件中须提供: (1)人员配备名单(格式自拟); (2)人员相应证书扫描件; (3)同时提供供应商为以上人员缴纳的近六个月内(任意一个月即可)社保证明材料扫描件,社保形式详见“供应商须知前附表”要求,提供任意五险之一的社保缴纳证明即可。 |
0-11分 |
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价格分 (10分) |
价格分以满足工作要求且报价最低的价格为评分基准价,其价格分为满分10 分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×10%×100。 |
九、申报要求
有意申报布展服务的单位请按照评分标准的要求准备申报材料,于2025年4月16日前向我局提交申报纸质材料一式七份(请加盖单位印章并密封,注明联系人和联系电话),超出规定时间的视为放弃申报。
我局将按照有关规定公平公正择优遴选布展服务单位并与其签订合同。未选中的申报单位,我局不再一一通知。
联系人:刘顺帆,联系电话:0551-62999701;
电子邮箱:szjh0801@163.com;
联系地址:合肥市包河区马鞍山路509号省数据资源局523室。